Các bài trình bày xoay quanh ba chủ đề lớn: ứng dụng hệ sinh thái thiết kế để chuẩn hóa dữ liệu kỹ thuật, lựa chọn và triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP), số hóa quy trình sản xuất thông qua MES và thư viện thiết kế. Cùng với phiên thảo luận, nhiều giải pháp và lời khuyên hữu ích đã được đề xuất.
Chiến lược lựa chọn hệ thống ERP để tránh “chiếc áo chật”
Một trong những chủ đề nhận được nhiều sự quan tâm tại chương trình là việc lựa chọn hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP). Ông Lê Xuân Phong, tổng Giám đốc FTI Sài Gòn, cho biết doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn: tự xây dựng hệ thống ERP theo nhu cầu riêng hoặc sử dụng các giải pháp đã được chuẩn hóa quốc tế. Việc tự phát triển hệ thống có ưu điểm là có thể nhanh chóng đáp ứng các quy trình hiện tại của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành lâu dài, khi quy trình liên tục thay đổi hoặc doanh nghiệp mở rộng quy mô, hệ thống tự xây dựng có thể trở nên khó duy trì và khó đáp ứng các yêu cầu mới.
Ngược lại, các giải pháp ERP chuẩn quốc tế như SAP hay Epicor đã tích hợp sẵn các mô hình quản trị phổ biến. Khi áp dụng các hệ thống này, doanh nghiệp thường phải điều chỉnh quy trình nội bộ để phù hợp với chuẩn của phần mềm, nhưng đổi lại có thể tận dụng các bản nâng cấp định kỳ và hạn chế việc phải xây dựng lại hệ thống trong tương lai.Ông Phong nhấn mạnh, triển khai ERP là dự án tác động đến toàn bộ tổ chức, từ mua hàng, bán hàng, tài chính kế toán đến sản xuất. Do đó, sự cam kết của ban lãnh đạo đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo dự án thành công. Khi vận hành ổn định, ERP giúp lãnh đạo tiếp cận dữ liệu và báo cáo quản trị theo thời gian thực, từ đó hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.
Để minh họa gần gũi hơn, ông Nguyễn Duy Toàn, Ủy viên Ban chấp hành HAWA, Phó Tổng giám đốc Công ty TNHH Hồng Ký, ví von: “Tự xây dựng hệ thống giống như may một chiếc áo vừa vặn với mình ở thời điểm hiện tại. Nhưng khi doanh nghiệp phát triển lớn hơn, chiếc áo đó có thể trở nên chật. Lúc đó, doanh nghiệp buộc phải ‘đập bỏ’ và may lại một chiếc áo mới”.
Số hóa xưởng sản xuất với MES và thư viện thiết kế
Ở khía cạnh số hóa nhà xưởng, hệ thống MES (Manufacturing Execution System) được giới thiệu như một công cụ quản trị sản xuất theo thời gian thực, giúp số hóa chi tiết từng công đoạn. Ông Chu Tiến Thành, Phó Tổng giám đốc FTI Global, cho biết doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai MES độc lập, không nhất thiết phải sở hữu hệ thống ERP trước đó.
Đại diện đơn vị làm rõ MES đóng vai trò như một “cầu nối minh bạch”, cho phép ban lãnh đạo theo dõi tiến độ, sản lượng và chất lượng sản phẩm theo thời gian thực ngay cả khi không có mặt tại nhà máy. Hệ thống này đặc biệt hữu ích trong việc truy xuất nguồn gốc và xác định trách nhiệm khi xảy ra sự cố tại từng chuyền hoặc từng lô sản xuất. Mặc dù MES không chuyên sâu về tính toán giá thành như ERP, nhưng hệ thống này mang lại một bức tranh vận hành trực quan và chính xác tại xưởng, góp phần loại bỏ các báo cáo thủ công dễ sai lệch và nâng cao năng suất lao động.
Gỡ khó phòng kỹ thuật bằng hệ sinh thái Autodesk và thư viện thiết kế đồ gỗ
Theo các chuyên gia, phòng kỹ thuật thường là “nút thắt cổ chai” khiến quá trình báo giá và triển khai sản xuất bị chậm trễ. Trong phần trình bày chuyên môn, ông Nguyễn Công Vũ Hảo, chuyên gia tư vấn giải pháp Autodesk, chia sẻ cách hệ sinh thái Autodesk có thể giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình làm việc xuyên suốt từ thiết kế đến sản xuất. Thông qua các công cụ thiết kế và quản lý dữ liệu kỹ thuật, nhiều công đoạn vốn thực hiện thủ công có thể được tự động hóa. Từ mô hình 3D, doanh nghiệp có thể nhanh chóng bóc tách thông tin kỹ thuật, kết nối trực tiếp với quy trình sản xuất và kiểm soát hiệu quả các thay đổi thiết kế. Cách tiếp cận này giúp chuẩn hóa dữ liệu thiết kế, giảm phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân và tạo nền tảng để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.
Ở góc độ chuẩn hóa kỹ thuật, ông Nguyễn Khắc Vũ, Giám đốc Auto Furniture, giới thiệu giải pháp xây dựng thư viện kết cấu đồ gỗ dựa trên kinh nghiệm thực tế của các phòng kỹ thuật trong ngành. Bộ thư viện này sẽ được chia sẻ miễn phí cho cộng đồng kỹ thuật để các doanh nghiệp tham khảo và tiếp tục phát triển. Theo ông Vũ, việc ứng dụng thư viện thiết kế có thể giúp tăng năng suất thiết kế lên đến 30%, đồng thời đảm bảo tính đồng bộ và chính xác khi chuyển dữ liệu sang sản xuất. Ông cũng cho rằng trong tương lai, trí tuệ nhân tạo (AI) có thể hỗ trợ lựa chọn kết cấu phù hợp và tích hợp trực tiếp vào mô hình 3D, qua đó rút ngắn đáng kể thời gian phát triển sản phẩm.
Lưu ý một số yếu tố để chuyển đổi số thành công
Trong phiên thảo luận cuối chương trình, dưới sự điều phối của ông Nguyễn Duy Toàn, các chuyên gia đã chỉ ra một số yếu tố cốt lõi quyết định thành công của quá trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp gỗ. Trước hết là sự cam kết của lãnh đạo, bởi chuyển đổi số không chỉ là dự án công nghệ mà là chiến lược phát triển dài hạn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp và đối tác triển khai phù hợp với đặc thù ngành. Yếu tố quan trọng tiếp theo là năng lực của đội ngũ nội bộ, đặc biệt là người quản lý dự án chuyển đổi số, nhân sự đóng vai trò kết nối giữa các phòng ban. Cuối cùng là quản trị sự thay đổi, bởi quá trình chuyển đổi thường đi kèm với những xung đột về thói quen làm việc và cấu trúc quyền lực trong doanh nghiệp.
